收费管理系统是采用目前技术最先进的非接触式智能卡作为电子钱包进行消费的管理系统。它代替了传统的现金、磁卡、接触卡、光电卡等消费方式，消费者只需预先对消费卡进行充值，消费时操作员在消费POS机上输入消费金额，消费者确认后在POS机感应区有效距离内出示卡，POS对卡合法性认证通过进行扣款，本次的消费即完成。操作简单、方便、快捷。
使用IC卡进行就餐消费可节省买菜等待的时间、避免病毒的传播、减少食堂工作人员清点现金的工作、避免差错造成的损失。食堂采用专用的POS消费机，有较强的防油、防污能力，能方便地从员工的卡中扣除购买饭菜款。
消费系统架构
一、售饭系统实现目标与原则
以卡代币、实现电子货币功能；
为将来实现整个单位一卡通打下基础；
实现所有人员身份认证功能；
实现整个单位所有消费点电子钱包功能；
实现财务结算功能
二、校园消费管理消费系统架构
整套系统基于多校区、多食堂、多业主模式架构，系统也可以运行于单校园、单食堂、单业主模式。 食堂售饭系统工作流程图
消费系统软件功能
1、管理中心
2）卡片管理:该模块可进行发新卡、批量发卡、购款，退款、补卡退卡、卡片统计等操作。发新卡是把用户姓名、卡号、金额写入软件数据库，并存处在服务器中；购款用于追加金额，退款用于误操作时退回多输金额；补卡用于丢卡后补发新卡；退卡用于不同回收；统计可对一天或一段时期内以上各项总额统计。
5）报表汇总模块，报表主要由两大报表组成:统计报表、分类报表，具体如下:在该模块下能实时收取消费机交易数据，也可脱机用卡片直接收取交易数据，对收集上来的数据进行汇总处理，对每天每月或某段时期消费记录进行汇总统计，并打印报表，还可对个人消费记录、收款记录、购款记录、退卡记录、发卡记录等进行查询和打印。
2、业主管理
业主管理主要实现对承包方业主的登记与业主结算功能
2） 业主结算、实现对业主的营额额结算，提出结算报表等
3、软件的功能特点
1）以不同场所为单位进行管理，与传统方式相容，管理方便、简单。
2）数据容错保护，确保卡余额、库额和消费额一致。
3）实时挂失、收取数据、保证用户利益。
4）密码保护，确保数据操作完整性。